第八次“江西老表乡情联谊活动”须知 一、时间和地点: 经第八次“江西老表乡情联谊活动”等筹备会确定,于2009年3月29日(星期日)下午二点在惠州市河南岸世贸广场七楼举行“江西老表乡情联谊活动”。 二、具体安排: (1) 下午2点至4点召开联谊会议,并穿插灯谜、游戏活动及表演乡情文艺节目。 (2) 4点至5点自由安排活动,并现场抽取一、二、三等奖。 (3) 5点至5点半全体老乡合影留念。 (4) 5点半至7点聚餐。 (5) 7点后举行休闲或娱乐活动。 三、具体要求: (1) 参加者每人自带个人宣传资料(名片或企业宣传资料)进行交流。 (2) 参加活动者现场捐助,多则不限,以参加活动时现场捐助,捐助金额300元及以上者在大会上宣读名单,并在当年的通讯录上公布名单和金额。 (3) 请参加者各自于2009年3月29日前主动打电话给丁建兰2914643,符新春2907108,李晓虎2905149,提前登记姓名和联系电话以便落实。 四、活动经费的来源及管理 (1) 经费来源 A、 由江西籍企业界人士或其他人士自愿赞助 B、 由参加联谊活动的江西籍老乡适当捐助 (2) 经费管理 将收到的全部赞助和捐助的金额设立专项扶助基金,由联谊活动筹备会财务管理小组(李晓虎、丁金水、符新春)统一管理建帐,做到报表明晰,财务公开,管理规范,由专人分别管线,做帐和审计。 惠州市江西老表乡情联谊活动筹备会 2009年3月 |